Este programa visa o controle de todos os títulos de transporte,
independentemente do seu tipo e série, ao longo das diversas fases
que passa, desde a entrada em stock até à prestação
de contas por parte das entidades que procedam à venda.
O sistema permite saber, a qualquer momento, a situação
no que respeita a:
- bilhetes distribuídos pelos agentes;
O programa está estruturado em cinco àreas, momeadamente:
- entrada de bilhetes em stock
- saída de bilhetes de stock
- prestação de contas dos agentes
- personalização do sistema
Entrada de bilhetes em stock
Procede-se, de forma controlada pelo sistema, ao registo em stock de novos
bilhetes, de uma forma bastante simples para o operador: apenas tem que
introduzir a guia de remessa e respectiva data, a numeração
do primeiro e do último bilhete e o número de blocos em
que estão divididos.
o programa determina a partir destes parâmetros a quantidade correspondente
ao registo, procedendo à sua geração física,
bilhete a bilhete, no respectivo ficheiro, após ter verificado
que não existe duplicação do " input".
Saída de bilhetes de stock
E ste processo é anàlogo ao anterior, acrescentando-se os
parâmetros que identificam o agente a quem são atribuídos
os bilhetes seleccionados, o número da requisição
e respectiva data, e data de saída de stock.
Também aqui o programa verifica previamente o bloco de bilhetes
seleccionados, confirmando em primeiro lugar a sua existência e,
em seguida, se nenhum deles foi atribuido anteriormente a outro agente.
no caso de se tratar da “package” que integra os programs
“gestão de stocks de bilhetes” e ”emissão
de bilhetes simples / pré-comprados”, as operações
de entrada e saída de stock são realizadas automaticamente
através da importação desses dados a partir de uma
diskette ou a partir do próprio computador / rede se a emissão
foi local.
Na sequência da operação de “saída de
stocks”, pode imprimir-se, a partir da selecção do
código do agente, a guia de remessa que acompanhará os bilhetes.
Prestação de contas dos agentes
o controle das contas dos agentes é feito a partir do registo dos
bilhetes incluídos nas respectivas prestações de
contas nos intervalos de tempo determinados contratualmente e cujo cumprimento
o sistema fiscaliza.
na forma detalhada da prestação de contas, bilhete a bilhete,
pode encontrar-se elementos valiosos para posterior tratamento estatístico,
como a a data da viagem / venda, origem e destino.
A conta corrente do agente é estabelecida automaticamente, através
do confronto entre os resultados da prestação de contas
e as importâncias entregues, deduzindo a respectiva comissão.
Facturação
A partir do registo da prestação de contas dos bilhetes
vendidos pelos agentes o programa pode emitir as respectivas facturas
e recibos, uma vez que é no momento em que se registam os bilhetes
que cada agente declara ter vendido que se corrigem eventuais erros que
por vezes surgem no cálculo das comissões, no preço
do próprio bilhete, etc.
Bilhetes internorte
O programa faz o tratamento dos bilhetes internorte basicamente da mesma
forma que outros tipos de bilhetes, no que respeita à entrada em
stock das numerações enviadas por aquela entidade, à
distribuição pelos
Diversos agentes, ou seja, as saídas de stock, e ao processo
de prestação de contas.
No entanto este processo é simplificado para o utilizador pois
o programa determina o respectivo preço ao relacionar a linha /
origem / destino.
a partir da informação resultante da prestação
de contas e do registo das marcações, anulações
e reembolsos, o programa processa o relatório mensal a enviar à
internorte tendo como referencial a data de viagem ou a data das contas.
Este relatório obedece às normas estabelecidas pela internorte,
pelo que s torna desnecessário o preenchimento manual do formulário
daquela entidade até agora utilizado.
Personalização do sistema
A personalização do sistema assenta na definição
de:
- regimes de prestação de contas dos agentes, ou seja,
a sua periodicidade;
- tipos de bilhetes que o sistema pode operar e as diversas séries
que comporta.
Ao aceder-se ao programa, o tipo de bilhete e série são
automaticamente seleccionados com base na informação que
o sistema possui daqueles utilizados pela última vez.
O tipo e série de bilhetes é um factor muito importante
na manipulação do programa, dado que condiciona as operações
de entradas em stock, saídas de stock e prestação
de contas. No entanto a opção de " selecção
do tipo / série de bilhetes " existente no menu principal
do programa permite alteração rápida desse factor.
O carregamento preliminar do ficheiro de agentes é fundamental
pois em todas as operações o utilizador só tem que
introduzir o código, a partir do qual o sistema procede à
identificação. O regime de contas, previamente tipificado,
defenido na introdução de cada agente no respectivo ficheiro
é importante pelas implicações no controle de contas,
assim como a percentagem da comissão, nas vendas.
Informação de gestão
Além de listagens simples para consulta rápida e de carácter
geral, como a listagem de agentes, regime de contas e tipo de bilhetes,
o sistema propociona a impressão de diversos "output's"
no âmbito da informação de gestão, nomeadamente:
- entradas de bilhetes em stock
- saída de bilhetes em stock
- existência de bilhetes em stock
- movimentos de bilhetes por agentes
- bilhetes por declarar na posse dos agentes
- conta corrente dos agentes
- agentes com saldo devedor
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