Este software tem como finalidade, efectuar um controle dos despachos de mercadorias, dos transbordos e das entregas de encomendas, quer em termos de prestação de contas quer em termos de carga dos próprios autocarros e carros de carga com a elaboração de uma folha de carga. Permite a leitura do peso através da ligação a uma balança electrónica ou através da digitação do peso pelo utilizador.

O programa divide-se em seis opções distintas:

• Personalização de sistema
• Emissão de senhas de despachos
• Registo de senhas de clientes conta corrente
• Registo de transbordos
• Controle e gestão das entregas da encomenda
• Mapas estatísticos

1º) Personalização do sistema:

Destinos: a todos os destinos é atribuído um código do tipo numérico até um máximo de quatro dígitos (9000 destinos distintos).

Clientes: se possível atribuir a cada remetente um código, com a
Identificação do seu nome, morada, nº contribuinte (9000 clientes distintos).

Circuitos: circuitos são todos os percursos, carreiras ou
Concessões para onde se podem efectuar despachos. Para cada circuito, define-se o número, nome, empresa a que pertence e o tipo de circuito (ex - expresso; no - normal; cr - carga; pr - porta a porta).

Operadores: são definidos aqui quais os utilizadores que têm acesso ao sistema. Na definição de cada utilizador define-se o nível de acesso ao sistema.

Destinatário: opção em tudo idêntica à dos clientes, mas onde se pode criar códigos para destinatários muito frequentes, ou para destinatários cujo despacho seja grátis (1000 destinatários distintos).

Percursos: define-se aqui quais as paragens, bem como as zonas de cada um dos circuitos, para cada horário indicando a zona de descarga a que pertencem estas paragens.

Empresas: se por acaso um sistema, efectuar despachos para várias empresas pode-se controlar quais os despachos efectuados para cada uma das empresas. Assim, define-se nesta opção quais as empresas que efectuam despachos utilizando este mesmo sistema.

Horários: permite definir quais os horários que existem em cada
Circuito.

Tabela de preços: definição das várias tabelas de preços:

• carga / carreira
• Expresso
• Especial
• Porta a porta

2º) emissão / anulação de senhas de despachos.

Na emissão da senha de despachos, é pedido ao utilizador que indique qual o tipo de despacho, destino (se houver um único circuito que sirva este destino é automaticamente calculado bem como o horário se houver único), remetente, destinatário, nº de volumes, agravamento e no caso de não existir balança electrónica, tem que digitar o peso, havendo de imediato a emissão da respectiva senha de despacho com um número de vias a definir pela empresa.

3º) registo de senhas de clientes de conta corrente

Clientes c/c são aqueles que já trazem as senhas preenchidas e que só efectuam o pagamento ao fim do mês. Os dados a introduzir são os mesmos da senha de despachos, só que aqui obrigatoriamente o utilizador tem que inserir o peso. Nesta opção ao contrário da anterior, pode-se efectuar a alteração dos dados, sem que isso tenha implicação nos valores monetários finais do operador (despachante).